Bienvenue et autodiagnostic

Ce que ce parcours vous apporte

L’Académie PerfIA est un parcours en ligne de 10 modules, soit environ 8 à 10 heures de travail. Comptez quatre à six semaines, à raison d’un ou deux modules par semaine : ce rythme laisse à votre cas le temps d’avancer entre deux modules. Il s’adresse aux dirigeants et salariés de la filière bois : scieries, charpente, menuiserie, bureaux d’études, négoce.

Vous n’avez besoin d’aucune compétence technique. Vous avez besoin d’un vrai cas de travail, d’un outil d’IA générative (ChatGPT, Claude, Le Chat de Mistral, Copilot ou Gemini, celui que vous voulez) et d’un peu de curiosité.

À la fin, vous repartez avec un premier outil prototypé, testé, et des règles d’usage écrites par vous.

Un seul cas, dix modules

Le parcours repose sur un cas fil rouge. Vous le choisissez maintenant, dans ce module, puis vous le faites avancer à chaque étape.

Module après module, votre cas passe par les mêmes étapes :

1. vous apprenez à bien demander (M1 et M2) ;
2. vous vérifiez qu’il faut vraiment de l’IA (M3) ;
3. vous le décrivez en quatre cases, la grille E-T-S-C (M4) ;
4. vous montez un projet puis un prototype réutilisable (M5 et M6) ;
5. vous écrivez vos règles d’usage et choisissez vos outils (M7 et M8) ;
6. vous mesurez, puis vous déposez votre projet final (M9).

Un cas travaillé en profondeur apprend plus que dix exemples survolés.

Comment un module se déroule

Chaque module suit le même rythme : une ou deux courtes vidéos, une lecture, un exercice sur votre cas, un quiz court et une fiche mémo imprimable.

Les exercices sont la partie la plus importante. Les vidéos et les textes servent à les préparer. Si le temps manque, faites l’exercice et survolez le reste.

Vous pouvez vous arrêter et reprendre : votre progression est enregistrée. Les modules 1 à 8 préparent chacun une ou deux des six compétences du badge de niveau 1. Le module 9 les rassemble dans votre projet final.

Où en êtes-vous avec l’IA ?

Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise réponse. L’autodiagnostic situe votre point de départ, pour que vous mesuriez votre progression à la fin.

Pour chaque affirmation, répondez « jamais », « parfois » ou « régulièrement » :

1. J’ai déjà utilisé un outil d’IA générative pour une tâche de travail.
2. Je donne du contexte et des consignes précises, je ne pose pas une question en une ligne.
3. Je relis et je vérifie systématiquement ce que l’IA produit.
4. Je sais quels documents de mon entreprise je peux ou non lui confier.
5. J’ai déjà gardé une consigne efficace pour la réutiliser plus tard.
6. Je sais dire pour quelles tâches l’IA ne m’aide pas du tout.

Comptez : surtout « jamais », vous démarrez, et c’est une bonne situation pour ce parcours. Surtout « parfois », vous utilisez déjà l’outil et vous allez gagner en méthode. Surtout « régulièrement », vous allez surtout structurer et sécuriser vos pratiques.

Ce qui compte, c’est de savoir d’où vous partez. Dans les ateliers menés en 2026 avec des professionnels de la filière, le niveau d’usage déclaré tournait autour de 2 sur 5. Le point de départ le plus courant est celui de l’expérimentation timide.

Choisir votre cas fil rouge

Choisissez un cas que vous avez sous la main, que vous rencontrez souvent et dont vous pouvez fournir un vrai document (anonymisé si besoin). Voici huit cas proposés :

1. Du devis à la fiche de production : lire un devis et en tirer la fiche qui lance la fabrication. Un jeu de données fictif est fourni dans le module 2 (entreprise fictive « Menuiserie des Landes »).
2. Lire un dossier de consultation (DCE) : extraire les pièces à fournir, les critères et les dates.
3. Trier les mails par projet et préparer les réponses.
4. Compte rendu de chantier depuis vos notes.
5. Fiche d’une page sur une obligation réglementaire (par exemple le règlement européen sur les produits sans déforestation, EUDR).
6. Contrôler une liste de débit avant lancement.
7. Synthèse hebdomadaire depuis un export de votre ERP ou de vos tableurs.
8. Mode opératoire oral vers fiche procédure : transformer ce qu’un ancien explique en document écrit.

Vous pouvez aussi proposer votre propre cas.

Quatre critères pour trancher :

• la tâche revient souvent (au moins une fois par semaine) ;
• elle porte sur des documents ou de l’information, pas sur un geste physique ;
• vous pouvez vérifier le résultat sans y passer des heures ;
• une erreur reste rattrapable avant d’avoir des conséquences.

Si vous hésitez entre deux cas, prenez celui dont vous avez un exemple réel sous la main aujourd’hui. Les autres pourront servir plus tard.

Deux règles pour démarrer

Rien de confidentiel pour l’instant. Pour les exercices, anonymisez vos documents : remplacez les noms de clients par « Client A », les adresses par « adresse », les prix par des valeurs approximatives. Le module 7 vous apprendra à décider de ce que vous pouvez confier ou non.

Gardez un carnet. Un document ou une feuille, où vous notez votre cas, vos essais, vos erreurs. Il vous servira de base pour le projet final du module 9.

Commencez un relevé dès cette semaine. Chaque fois que la tâche de votre cas se présente, notez sur une ligne : la date, le temps passé, les erreurs ou reprises. Ce relevé tenu pendant le parcours sera votre point de départ mesuré au module 9. Sans lui, vous n’aurez que des estimations.

Un rendez-vous collectif à mi-parcours

Après le module 5, une séance collective d’une heure en visio réunit les participants de la session : questions, partage des premiers prototypes, déblocage de ce qui coince. La date vous est communiquée par mail après votre inscription. Venez-y avec votre projet monté au module 5.

Exercice

Durée : 10 minutes (après la vidéo et la lecture).

Livrable : une « fiche de départ » de cinq lignes dans votre carnet.

1. Faites l’autodiagnostic ci-dessus et notez votre profil (démarrage, usage, structuration).
2. Choisissez votre cas fil rouge parmi les huit propositions ou proposez le vôtre.
3. Notez : qui fait cette tâche aujourd’hui dans votre entreprise, à quelle fréquence, et combien de temps elle prend selon vous. Écrivez « estimation ». Ouvrez ensuite votre relevé (date, temps passé, erreurs ou reprises) et remplissez-le à chaque occurrence jusqu’au module 9.
4. Repérez un document réel et récent pour ce cas (un devis, un DCE, un mail, des notes). Anonymisez-le si besoin et rangez-le dans un dossier dédié.
5. Écrivez en une phrase ce que vous aimeriez que l’IA fasse pour vous sur ce cas.

Passez ensuite au quiz de compréhension du parcours, puis au module 1.